marți, 3 noiembrie 2009

L9. Mail merge

Mail merge


Optiunea MAIL MERGE este indispensabila celor care doresc sa trimita un acelasi document, personalizat, la mai multor persoane:

  • invitatii la un eveniment (titlu, nume, ora , data)

  • plicuri (destinatar, adresa, cod postal)

  • notificari (nume, email, ...)


Merge inseamna imbinare. Practic se imbina un formular (pagina A4 sau plic/envelope ... sau ce tip de foaie urmeaza sa tipariti) cu un tabel (cu antet) realizat in Word sau Excel.

Etapele necesare sunt:

  1. Creati tabelul si salvati. (antetul tabelului poate fi : titlu, nume parinte, nume copil, clasa copil, data, ora - incercam sa facem invitatii pentru discutii particulare diriginte-parinti)

3 comentarii:

  1. As dori sa stiu care sunt pasii pentru a arhiva un doc in WORD si cum sa ajung la un titlu fara sa parcurg de fiecare data tot doc.Ati inteles din intrebare, ca am putina abilitate in operare pe computer .

    RăspundețiȘtergere
  2. ARHIVAREA UN UNUI DOC WORD.
    1. instalati aplicatia WINRAR (de pe http://download.cnet.com/windows/ , cautati WINRAR , faceti download pt varianta 32 biti, si instalati.)
    de fiecare data cand vreti sa arhivati ceva executati click drp pe "victima" si alegeti ADD TO ARCHIVE.

    DEPLASAREA RAPIDA IN DOCUMENT
    var 1. CTRL+HOME pentru salt la inceputul documentului (fara pgup de mai multe ori); analog CTRL+END salt pla sfarsitul documentului
    var 2. CTRL+G , scrieti pagina la care vreti sa sariti, ENTER
    var 3. CTRL+F, scriu textul la care vreau sa sar, ENTER
    var 5. daca folositi stiluri si apoi butonul DOCUMENT MAP, va apare in stanga un minicuprins al lucrarii si va puteti deplasa rapid de la unul din (sub)capitole la altul. :D

    RăspundețiȘtergere
  3. Va multumesc mult pentru informatiile despre arhivarea si deplasarea rapida in doc.pe care le-am inteles si am reusit sa le aplic.
    Acum sunt preocupata de :DOWNLOAD GOOGLE CHROME-si de aplicarea concreta a acestuia.
    De asemenea mi-ar place sa stiu sa descarc muzica;de ex. melodii de M.Bolton,de pe YOU TUBE pe Windows Media Center,la sectiunea-redare muzica preferata-,care sa se deruleze una dupa cealalta, fara ca eu sa pornesc fiecare melodie in parte.

    RăspundețiȘtergere